Основы работы в Excel’е. Обучение для начинающих.

Здесь собран обучающий материал по Excel как для начинающих. Чтобы решить интересующий вас вопрос – воспользуйтесь содержанием. Те же кто не нашел ответ на свой вопрос – добро пожаловать в комментарии.

Содержание:

  1. Вывести текущую дату
  2. Что из себя представляет эксель простыми словами?
  3. Как закрепить шапку таблицы в экселе?
  4. Как снять закрепление области?
  5. Условное форматирование
  6. Стиль ссылок в Excel
  7. Функция Счетз

Вывести текущую дату

Чтобы в эксель вывел текущую дату – необходимо в любой ячейке написать формулу «=СЕГОДНЯ()»

И нажать Enter. В результате получим текущую дату, которая будут автоматически изменяться, при каждом открытии файла.

Если к ранее записанной формуле добавить +1 – получим завтрашнюю дату.

Что из себя представляет эксель простыми словами?

Excel представляет из себя одну большую таблицу легко изменяемую под необходимые потребности.

Окно экселя можно поделить на следующие области:

расположение элементов в excele
Основные органы управления экселем

Как видно, таблица уже нарисована и ее можно и нужно изменить под свою потребность. Стоит обратить внимание, что серые области таблицы на печать не выводятся, а предназначены лишь для удобной ориентации пользователя.

Панель инструментов содержит всевозможные инструменты для редактирования, изменения и вычисления, которые в свою очередь упорядочены по соответствующим вкладкам.

Строка формул необходима как для отображения значения или формулы, записанной в соответствующую ячейку.

Сама таблица имеет столбцы (располагаются по горизонтали) и строки (располагаются по вертикали). При выделении одной или нескольких ячеек в поле «имя выделенной ячейки» можно увидеть путь до этой ячейки, состоящий из названия столбца + названия строки. В приведенном примере путь до выделенной ячейки «C5», что означает столбец «С», строка «5». Такие имена в основном используются для создания формул и условного форматирования данных.

В левой нижней части окна располагаются листы (в примере «Лист1») книги, которые могут быть добавлены кнопкой «+», либо удалены.

В правой нижней части окна располагается ползунок масштаба с цифровым значением. Так же с правой стороны располагаются два ползунка горизонтальной и вертикальной прокруток.

Как закрепить шапку таблицы в Excel?

Чтобы закрепить шапку таблицы при вертикальной прокрутке – необходимо выбрать следующую за закрепляемой строкой строку и нажать «Закрепить области» во вкладке «Вид».

закрепить шапку
шаги закрепления шапки

Теперь при вертикальной прокрутке всегда будет оставаться на виду первые две строки.

Для того чтобы часть таблицы была видна как при вертикальной, так и при горизонтальной прокрутке – необходимо выбрать ячейку относительно которой будет выполнено закрепление как верхних строк, так и находящихся слева от выделенных ячеек.

Как снять закрепление области?

Чтобы снять ранее закрепленные области необходимо в подразделе «Закрепить область» вкладки «Вид» выбрать «Снять закрепления областей».

снять закрепление шапки
шаги снятия закрепления шапки

Условное форматирование

Условное форматирование предназначено для выделения (цветом, графически, градиентом и т.п.) указанных значений.

Чтобы воспользоваться условным форматированием, необходимо выделить ячейку, столбец или строку к которой необходимо применить условное форматирование и во вкладке «Главная» выбрать «Условное форматирование».

Условное форматирование
применить условное форматирование к столбцу «Е»

Во сплывающем окне можно выбрать как стандартные правила выделения ячеек «больше», «равно», «меньше» так и создать свое правило, нажав на кнопку «Создать правило…».

В качестве стандартного форматирования выделим в приведенном примере те ячейки, дата которых равна 08.04.2020. Для этого выделим столбец «Е» и применим условное форматирование используя «Правила выделения ячеек» выберем значение «Равно».

Значение равно
Выделять цветом ячейки столбца «Е», если его значение «Равно»

В появившемся окне в поле «Значение» укажем дату 08.04.2020, а в поле «Как выделять?» укажем зеленую заливку и темно-зеленый цвет. После нажмем «Ок».

Условное форматирование
применить условное форматирование к столбцу «Е»

В результате ячейки, значение которых равно 08.04.2020 выделятся зеленым цветом.

Для просмотра уже ранее созданных правил – нужно воспользоваться кнопкой «Управление правилами…».

Чтобы удалить ранее примененные правила – выделите ячейки и воспользуйтесь кнопкой «Удалить правила…»

Стиль ссылок в Excel

Ссылка на ячейку указана в верхнем левом углу, непосредственно под лентой.

excel стиль ссылок
два разных стиля в экселе

Ссылка может быть представлена двумя разными стилями: обычным и стилем R1C1.

В случае использования обычного стиля представления ссылки по горизонтали располагается буквенное обозначение «A, B, C, D, E, …», а по вертикали цифры «1, 2, 3, 4, 5, …». При таком стиле синтаксис ссылки состоит из наименования столбца + наименования строки, в приведенном примере: B2 (вторая строка столбца B).

В случае использования стиля R1C1 как по вертикали, так и по горизонтали используются цифры «1, 2, 3, 4, 5, …». При данном стиле указывается как номер строки, так и номер столбца, при этом перед номерами добавляется буквенные обозначения R (Row – ряд, строка) и C (Column – колонка, столбец). В приведенном примере: R2C2 (вторая строка второго столбца).

Чтобы переключиться между стилями, необходимо зайти в раздел «Формулы» вкладки «Параметры Excel» и в подразделе «Работа с формулами» убрать (применится обычный стиль), либо поставить галочку «Стиль ссылок R1C1».

изменение стиля ссылок
изменить стиль ссылок

Функция Счетз

Иногда возникает необходимость посчитать количество заполненных строк или столбцов в таблице экселя в независимости от их содержания (текст, дата, цифры и т.п.). Это можно сделать вручную, выделив необходимый диапазон и увидев в правом нижнем углу количество заполненных строк.

количество

А можно воспользоваться встроенной в эксель формулой СЧЁТЗ. Синтаксис функции:

= СЧЁТЗ (значение1; значение2; …)

Где значение1; значение2 может представлять из себя как диапазон ячеек, количество значений которых необходимо подсчитать (при этом начало и окончание диапазона разделяется знаком «:», например «=СЧЁТЗ(E3:E29)»), так и перечисление необходимых ячеек.

Поделись с друзьями:
Комментарии 2

Мария Бурда
27 сентября 2020 в 13:28
Всё доступно и понятно,спасибо!
Евгений Беляев
20 сентября 2020 в 14:46
Простые и понятные уроки, спасибо!
Андрей Калинин
17 сентября 2020 в 12:15
все аргументировано
Лена Иванилова
14 сентября 2020 в 15:53
Для меня программа Excel’е одна из лучших, хотя после нее уже появились более новые программы. По моей работе она меня полностью устраивает. А тут благораря статье узнала еще дополнительные фудобные функции.
Ангелина Тимофеева
13 сентября 2020 в 15:36
Вроде не сложно, и главные основы приведены, думаю что для начала мне их хватит, а потом можно будет ещё что-то изучить.
Антон Быхун
12 сентября 2020 в 02:22
Очень полезная статья грамотно все разъяснено!
© планеро.ru