Чтобы справиться с завалом на работе - соберите все, о чем вы думаете в одном месте.

Выполняя какую-либо задачу, дома или на работы вы непременно думаете не о ней, а о том, что вас беспокоит. Например, о том, что сегодня нужно сходить в магазин и не забывать купить кетчуп, в эту субботы нужно отвезти ребенка на плаванье в 12:30 и нужно обязательно позвонить Максу насчет своевременного предоставления чертежей на тепловой узел. В общем, так или иначе, но концентрация на текущем моменте времени постоянно сбивается и необходимо одновременно думать о разного рода вещах выполняя поставленную задачу.

Происходит это, из-за отсутствия четко организованной структуры по хранению входящей информации. Под входящей информацией здесь и далее понимается информация любого рода, требующая от вас участия. Например, на работе начальник сказал сделать отчет; по электронной почте прислали сообщение с требованием предоставить данные по приборам учета в срок до 12:00 завтра; жена написала, что сегодня придут гости и необходимо зайти в пекарню за пирогом.

Человеческий мозг очень хорошо способен творчески и креативно мыслить, решая всевозможные задачи. При этом он практически не способен запоминать и периодически напоминать то, что нужно сделать сегодня, завтра или не дай бог через несколько месяцев. В любом случае результат будет один – в конечном итоге что-то забудется, при этом потратив уйму жизненной энергии, как на само запоминание, так и на то чтобы это ни в коем случае не забыть. Конечно, существуют методики по расширению своего создания. Например, где процесс запоминания сводится к распределению информации, которую необходимо запомнить на всевозможные вывески, баннеры, таблички на досконально изученной улице. Мысленно прогуливаясь по которой, происходит, вспоминаете нужной информации. Но такой методикой владеют единицы.

Из-за этого на работе возникает аврал. И приходится постоянно думать, как же справиться с многозадачностью на работе? Появляется чувство сильной усталости на работе и от работы, и вы не знаете, что с этим делать.

Парадокс заключается в том, что нет необходимости постоянно помнить обо всем на свете. Вполне достаточно собрать все свои задачи в одном единственном месте и периодически, как правило, один раз в неделю, актуализировать этот список. При этом, обязательным требованием является записать абсолютно все, что вас беспокоит в одном месте. Под "абсолютно все" понимаются не только рабочие задачи, но и задачи повседневной жизни, например: «помыть машину».

Для этих целей мы воспользуемся всемирно известным Microsoft Excel, т.к. у подавляющего большинства он установлен дома, используется в корпоративной среде на рабочем месте, его можно легко установить на мобильные устройства под управлением Android и iOS, либо использовать всевозможные online сервисы, например Google Документы. В общем нам не понадобиться тратить уйму времени для того чтобы разобраться что и как работает в приложении. Для тех же кто, к сожалению, не знаком с данным продуктом - просьба ознакомиться со статьей азы Excel'я.

На итог, в Excel’е необходимо составить таблицу, в которую запишем все, что беспокоит и тревожит. Шаблон таблицы можно придумать самому, а можно просто взять приведенный ниже и доступный для скачивания по этой ссылке.

Шаблон перечня всего что тревожит
Шаблон таблицы перечня

В приведенном шаблоне имеется столбец, под названием «№», в который необходимо записать номер по порядку и столбец под названием «Наименование задачи», куда необходимо записать все не решенные задачи. Сам же лист для простоты понимания назовем «Входящие».

В приведенную таблицу необходимо записать абсолютно все, что беспокоит на текущий момент. У кого с этим есть трудности – воспользуйтесь ниже приведенным перечнем:

Важно понимать, что приведенный перечень не является исчерпывающим и может быть, как дополнен, так и уменьшен. Но ни в коем случае ничего не утаивайте от себя самого. Еще раз - запишите абсолютно все, что вас беспокоит и тревожит.

На итог должен получиться перечень следующего вида:

Перечень дел на работе
Пример дел, которые необходимо сделать

На этом все. Следующим шагом следует сесть и подумать, каким образом можно решить каждую из записанных задач.

Поделись с друзьями:
Комментарии 2

Александр Семенов
26 сентября 2020 в 08:47
Ве правильно если не уметь организовывать свой рабочий день, ты будешь хвататься за все и в итоге есть риск не успеть сделать дела в срок.
Лёня Иванов
19 сентября 2020 в 03:46
Да я тоже по ходу жизни убедился ,что для достижения целей в этой жизни лучше прибегать именно к этому методу
Мария Иванова
11 сентября 2020 в 17:16
Все правильно вы говорите, я тоже стараюсь систематизировать свои задачи, по ходу внося в него правки. Единственная сложность возникает тогда, когда появляется какое-нибудь срочное дело, которое может, так сказать, влезть без очереди, тогда приходится корректировать свои действия, но такое редко. Спасибо за полезную статью.
© планеро.ru